- Bienvenue -

Avec 25 ans d'expérience à mon actif, je suis votre partenaire idéal pour vous assister dans la gestion pluridisciplinaire de votre entreprise. Je vous offre un service personnalisé qui répond à vos besoins spécifiques, vous permettant de vous concentrer sur votre coeur de métier et la croissance de votre entreprise.

Nous élaborons ensemble une collaboration durable, pertinente et surtout évolutive. Avec des interventions récurrentes ou ponctuelles, à distance ou sur site, en collaboration ou en totale autonomie.

Découvrons ensemble comment nous pouvons transformer votre façon de travailler pour plus de productivité et de sérénité.

Pourquoi opter pour une
Office Manager Freelance ?

Une collaboration qui fera toute la différence !

Mon efficacité et mon professionnalisme  d'office manager freelance vont transformer votre façon de gérer vos tâches administratives. 

 

 

  • Économies : Vous évitez les charges sociales, les coûts fixes (salaires, avantages, équipements) et les dépenses liées aux locaux ou au matériel, tout en maîtrisant totalement votre budget.

  • Flexibilité et adaptabilité : Vous ajustez facilement les heures et missions selon vos besoins, sans engagement à long terme. L'Office Manager freelance peut intervenir de manière ponctuelle ou sur des projets spécifiques.

  • Expertise : Vous bénéficiez de compétences spécialisées, d'une vision extérieure et d'une approche agile pour analyser et optimiser vos processus internes.

  • Gain de temps : Déléguez les tâches administratives et organisationnelles pour vous concentrer sur le développement stratégique de votre entreprise, tout en ayant plus de temps pour vous. 

  • Soutien personnalisé : Un partenaire unique, dédié et entièrement investi dans la réussite de votre entreprise, avec des échanges directs et simplifiés.
  • Confidentialité garantie : Un cadre contractuel clair vous assure la protection de vos données et le respect des normes RGPD.

 

En résumé, une Office Manager freelance vous offre une solution économique, flexible et experte pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : faire croître votre entreprise et profiter de votre temps libre.

 

Les missions

Administratif
& Finances

Gestion de vos tâches administratives quotidiennes avec efficacité et professionnalisme. Un service personnalisé  vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Gestion
RH

Accompagnement dans la gestion administrative complète de vos salariés, en proposant des solutions sur mesure pour optimiser vos process RH.

Organisation d'événements

Prise en charge de l'organisation de vos événements professionnels.   Faites de votre prochain événement un succès avec mon expertise en planification.

Relation clients
& commerce

Support de l'équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives liées aux ventes. Assurer une relation client de qualité tout en  veillant à leur satisfaction.

Tous les services

ADMINISTRATIF & FINANCES
  • Gestion d’agendas complexes (Comex) et des déplacements
  • Interface avec les institutionnels et les prestataires
  • Gestion d’agence : Respect des contraintes qualitatives et contractuelles de l’entreprise (obligations et formations réglementaires)
  • Gestion opérationnelle des Services Généraux
  • Référente locale des services DSI, DRI, RH, Communication, Juridique Comptabilité
  • Encadrement de proximité (déménagement, reprise, création de structure)
  • Gestion et négociation des contrats fournisseurs
  • Coordination entre les différents services de l'entreprise
  • Gestion de projets transverses
  • Opérations de petite comptabilité (en relation avec votre cabinet comptable)
  • Résolution d'éventuels litiges 
  • Pilotage de la trésorerie et des flux financiers
  • Règlement des tiers et autres charges
  • Rapprochement bancaire
  • Création et suivi de tableaux de bord stratégiques
  • Relation avec le bailleur et son gestionnaire
  • Gestion des stocks (inventaire), des fournitures et centralisation des commandes
  • Suivi des investissements (projets d'aménagement, déménagement etc.)

GESTION RH
  • Gestion administrative des salariés
  • Gestion des absences (congés payés, maladie, etc.)
  • Gestion des plannings
  • Support aux interrogations des collaborateurs
  • Gestion des tickets-restaurants, notes de frais etc.
  • Suivi des visites médicales
  • Élaboration du plan de formation et demandes de subventions
  • Gestion des contrats de travail
  • Édition fiches de postes
  • Transmission des variables de paies au cabinet comptable
  • Mise en place et suivi des mutuelles d'entreprise
  • Gestion de la flotte automobile
  • Accompagnement et motivation des collaborateurs dans leurs besoins au quotidien
  • Recrutement sourcing pré-qualification des candidats

ORGANISATION D'EVENEMENTS
  • Planification et coordination des projets évènementiels internes et externes (congrès, road shows, séminaires en France et à l’étranger, soirée d’entreprise, team buidling)
  • Négociation des contrats avec les prestataires
  • Bonne connaissance de l'univers artisitique

RELATION CLIENTS & COMMERCE
  • Gestion des dossiers clients (devis, bon de commande, factures)
  • Gestion des plannings (commerciaux, opérationnels, dirigeants)
  • Suivi des règlements clients
  • Réponses aux clients (téléphonique, visio, mails...)
  • Prospection / prise de rdv qualifié
  • Rédaction de documents, comptes-rendus et mails
  • Alimentation de vos réseaux sociaux (contenu à fournir)

Contactez-moi